Foire Aux Questions

Non, il n’est pas possible d’amener votre propre nourriture à l’événement. En revanche, une restauration et une buvette sera mise en place pour vos besoins.

Vous pourrez retrouver le programme sur les réseaux sociaux de notre événement. N’hésitez pas à nous suivre !

L’événement se déroule au bâtiment de l’ex-CDDP de Montbéliard situé au 4 Place Tharradin. Les horaires sont de 13H à 18H.

Oui, vous le pouvez, mais en prévenant les organisateurs au moins semaine à l’avance via nos réseaux sociaux ou notre formulaire de contact. Sinon, vous serez compté comme participant et vos données seront conservées sur la base de données pendant une année.

Pour votre sécurité, nous effectuerons des fouilles pour éviter tout objet dangereux dans l’enceinte de notre événement. Il y aura également une vérification du matériel informatique pour éviter tout incendie. Un garde sera aussi présent pour éviter tout débordement.

Les caméras externes n’appartenant pas à la WebTV du campus seront interdites. Par contre, vous pourrez sans problème prendre votre sac pour amener votre manette et affaires personnelles. Dorénavant, sachez qu’il sera fouillé à l’entrée de l’événement.

Si vous rencontrez quelconque problème technique, contactez-nous par mail, sur les réseaux sociaux et si vous pouvez sur notre page contact.

Pour vous inscrire en tant que joueur, accéder premièrement au site du tournoi et cliquer sur la fiche du tournoi. Vous pourrez ensuite sur la page qui s’affiche cliquer sur un bouton vous menant au formulaire d’inscription. Prenez en compte que vos données seront conservées pendant un an à partir du moment où vous vous êtes inscrits.

En tout, 64 joueurs pourront participer au tournoi.

Le tournoi sera en format double élimination (winner-looser bracket) avec un gagnant et un perdant dans chaque match suite à un duel en 3 manches le premier à 2 victoires gagne.

Le jeu se déroulera sur plusieurs Nintendo Switch.

Oui, il est même OBLIGATOIRE d’amener votre propre manette. Quelques joycons seront mis à disposition s'il y a un oubli, prenez en compte qu’il y a un stock limité.

Pour la première édition, malheureusement non, mais si l’événement est un succès, on songera à cette idée.

Pour dynamiser et mettre l’ambiance, il y aura des bénévoles réquisitionnés pour faire les commentateurs à chaque poste de Switch lié au tournoi.

Pour le grand gagnant, il y aura un trophée à remporter, plusieurs lots seront également mis en place pour le second et le troisième. Vous en saurez plus le jour J !

Vous pouvez directement voir le bénévole mis à votre poste ou vous adressez à l’un des organisateurs.

Oui, il y a un grand parking gratuit disponible à 200m de l’événement.

Si vous voulez accéder à l’événement en bus, vous pouvez, grâce à Evolity, venir depuis la gare de Montbéliard (arrêt Acropole) avec les lignes 1 (direction Valentigney) et 2 (direction Audincourt), puis vous arrêtez à l'arrêt Campus”.

Si vous venez de Besançon, vous pouvez prendre un TER en direction de Belfort et vous arrêtez à Montbéliard. Et inversement, si vous venez de Belfort, prenez un train en direction de Besançon Viotte et Lyon Perrache, puis sortez à Montbéliard.

Oui, si le cosplay ne porte pas atteinte à la pudeur et n'est pas trop volumineux, il est tout à fait possible de venir en cosplay.

La salle mise à disposition n’est pas adaptée aux personnes avec un fauteuil roulant, mais ne comporte aucuns escaliers/marches. Si vous êtes dans cette situation, contactez-nous et nous ferons un suivi et nous nous adapterons pour que l’expérience de l’événement soit au mieux pour vous.

Pour vous inscrire en tant que bénévole, accéder premièrement au site du tournoi et cliquer sur la fiche du tournoi. Vous pourrez ensuite sur la page qui s’affiche cliquer sur un bouton nommé “Je m’inscris”dans la catégorie “Vous voulez aider ? Devenez bénévole” en fin de page vous menant au formulaire d’inscription. Vous pourrez renseigner le rôle que vous souhaitez avec les missions décrites sur des fiches. Prenez également en compte que vos données seront conservées pendant un an à partir du moment où vous vous êtes inscrits.

Si vous êtes certains de votre disponibilité et que vous avez un bon contact humain, ainsi que le souhait d’aider, vous êtes les bienvenus. Nous recherchons des personnes sur qui nous pouvons compter !

Ils seront choisis par vous, pour éviter un favoritisme sur un poste. Nous mettrons sur notre site un quota visant à limiter le nombre de bénévoles sur chaque poste.

Oui, vous pourrez voir cela en téléchargeant les fiches décrivant les postes au sein de l’événement.

Nous ne proposons pas de formations pour les bénévoles, en revanche, nous organiserons une rencontre au préalable avec l’ensemble pour discuter du déroulement de l’événement.

Il est occasionnel, car il ne durera qu’une après-midi cette année, il y aura également un système de roulette pour avoir des pauses et également partir de l’événement si vous avez une autre occupation à faire dans la journée.

En vous inscrivant, vous vous engagez à être présent pour nous aider. Vous avez la possibilité d’annuler jusqu’à une semaine avant l’événement (3 février 2024) en nous le signalant via un message sur nos réseaux sociaux ou via notre formulaire de contact.

Oui, vous devez nous tenir au courant de toute modification et changement lié à vos engagements. Si cela n’est pas fait, cela peut mettre en péril le bon déroulement de l’événement.

Conformément à la loi n° 2006-586 du 23 mai 2006 relative au volontariat associatif et à l'engagement éducatif - Article 3, la personne volontaire doit être âgée de plus de seize ans. Pour les personnes âgées de plus de seize ans et de moins de dix-huit ans, une autorisation parentale est exigée. Une visite médicale préalable est obligatoire. Les modalités d'accueil du mineur sont fixées par décret.

Non, l’événement sera disponible uniquement sur place, il n’y aura donc pas de possibilité de bénévolat en distance.